Kako odabrati mapu: sve što trebate znati prije kupnje

Kako biste na prikladan način jednostavno i uredno posložili svakodnevni uredski materijal preporuka je korištenje odgovarajućih uredskih mapa za odlaganje.

Mape za dokumente praktične su i funkcionalne, te omogućuju veću razinu produktivnosti. Slične ili iste dokumente možete pohraniti u mape iste boje i tako uštedjeti na prostoru i znatno bolje organizirati svoje radno okruženje.
 

Osim toga dokumente koje rijetko koristite možemo pohraniti u arhivske kutije.

Ovdje ćete saznati koje su vrste mapa, njihove glavne prednosti i odabrati najbolju mapu za vaše potrebe.

Što je mapa?

Mapa je omotnica ili korica napravljena od odgovarajućeg materijala, najčešće od kartona ili plastificiranog materijala, koja je namijenjena kratkotrajnom čuvanju, organizaciji ili prijenosu dokumenata.

Mape se obično koriste za svakodnevnu administraciju, kratkoročne dokumente (ponude, izvještaji) i za prijenos dokumenata iz ureda u ured.

Dostupne su raznim bojama i formatima, sjajne ili mat površine, a razlikujemo ih i prema načinu punjenja, te obliku zatvaranja.

Vrste mapa i njihova namjena

Postoji nekoliko različitih vrsta uredskih mapa za pohranjivanje dokumenata.

1. Mapa s gumicom - ove mape su najpopularniji izbor za prijenos dokumenata, sigurno drže i štite papire, standardne su veličine, kvalitetno su napravljene i idealne su za odlaganje većeg broja listova.
2. Mapa s gumbom - omogućuje pohranu, prenošenje i organizaciju standardnih A4 dokumenata.
   Dostupne su u raznim bojama, a neke su napravljene od recikliranog materijal.
3. Mapa s klipom - posjeduje metalni ili plastični klip odnosno kvačicu koja drži dokumente.
   omogućuje jednostavno dodavanje i uklanjanje dokumenata, te se ističe urednim i profesionalnim izgledom.
4. Prozirna mapa - tanka plastična mapa u koju se papiri ubacuju bočno, prikladna je za prezentacije i dopise, te omogućuje brzo dodavanje i vađenje papira.
5. Kartonska mapa - jednostavna, lagana i cjenovno povoljna mapa.
   Prikladna za brzu organizaciju i prijenos manjih količina dokumenata.
6. Arhivska mapa - omogućuje organizaciju dokumenata bez bušenja

Arhivske kutije namijenjene su pohrani dokumenata koje ne koristimo svakodnevno. Dostupne su u raznim bojama, napravljene su od kvalitetnog materijala, te su dostupne u A3+ ili A4+ formatima.

Kako odabrati idealnu mapu?

- Za svakodnevnu uredsku uporabu i kratkotrajne dokumente odaberite jednostavnu kartonsku mapu ili plastificiranu prozirnu mapu

- Za prijenos veće količine dokumenata odaberite mapu s gumicom ili mapu s gumbom

- Mape s klipom najbolji su odabir za prezentacije i sastanke, držanje radova i bilješki tijekom predavanja i ispita, te rad na terenu

-  Arhivske mape i arhivske kutije koriste za sigurno odlaganje dokumenata koje često ne koristite

KUPI OVDJE