Vodič za kupnju registratora: što odabrati za manji ured, veliku arhivu ili kućnu dokumentaciju
Objavljeno: 18. 12. 2025 - 9:08 Odgovarajuća organizacija i pohrana dokumenata ključna je za poboljšanu učinkovitost i produktivnost u
svakom uredu, bez obzira govorimo li o većem poduzeću, kućnom uredu ili odgovarajućoj instituciji.
Glavni pribor koji omogućuje urednu i jednostavnu pohranu su uredski registratori. Postoji više vrsta
registratora, tako da je potrebno odabrati najbolji registrator za jednostavnu i učinkovitu pohranu
dokumenata.
Ovdje ćete saznati koje su vrste registratora, njihove ključne osobine i kako odabrati najbolji registrator.
Što je registrator?
Registrator je čvrsta, deblja mapa koja služi za trajno odlaganje pohranu dokumenata, odnosno papira
najčešće formata A4. Uredski registrator sadrži metalni mehanizam (poluge ili prstenovi), te se papiri
obično buše prije umetanja. Registratori omogućuju sigurnu i jednostavnu pohranu raznih dokumenata,
ponuda, računa, ugovora i druge dokumentacije.
Vrste registratora i njihova namjena
Postoje dvije osnovne vrste registratora, pri čemu valja odabrati pravi, ovisno o veličini i broju
dokumenata, učestalosti korištenja i dostupnom uredskom prostoru.
Registratori u kutiji
Namijenjeni su za dugotrajnu pohranu i arhiviranje dokumenata koji se ne koriste tako često. Dolaze u
zaštitnoj kutiji koja omogućuje odgovarajuću zaštitu od vanjskih utjecaja, odnosno prašine i vlage.
Dostupni su široki i uski registratori u kutiji različitih formata, najčešće A4 i A5.
-Uski registrator u kutiji
Idealan za manji broj dokumenata, odnosno manje arhive, štedi prostor.
-Široki registrator u kutiji
Širi format omogućuje pohranu većeg broja papira, pogodan za opsežnu arhivu, računovodstvo ili pravne
spise.
Samostojeći registratori
Predviđeni su za svakodnevno korištenje. Lako su dostupni i jednostavni za korištenje, a dolaze bez
zaštitne kutije. Posjeduju metalni otvor, omogućuju jednostavno označavanje i dostupni su raznim
bojama.
Samostojeći registratori dostupni su u raznim formatima, ponajprije A3 ili A4. Format A3 pogodan je za
tehničku dokumentaciju, građevinske tvrtke i urede.
-Uski samostojeći registrator
Prije svega namijenjen manjem broju dokumenata u dnevnoj uporabi, primjerice za pojedine projekte ili
klijente.
-Široki samostojeći registrator
Šire dimenzije omogućuju pohranu veće količine papira bez potrebe za učestalom zamjenom.
Registratori za ured, školu i arhivu — koji je pravi izbor?
-Za veće i dugotrajne arhive odaberite registratore u kutiji širokog formata.
-Ukoliko ste ograničeni prostorom odaberite uske registratore, kao i u slučaju kućne arhive s manjim
brojem dokumenata.
-Samostojeći registratori najbolji su odabir za dokumente koje svakodnevno koristite.
-A4 registratori se najčešće koriste, no za potrebe tehničke dokumentacije, nacrta i sličnih dokumenata
najpogodniji su A3 registratori.
-Odaberite registratore manjeg A5 formata ukoliko koristite manje dokumente čime ćete uštedjeti
